パスポート期限が一年を切った!帰国せず台湾で更新手続き@日台交流協会

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こんにちは、たまごです!コロナウイルスのせいで2020年は日本に帰ることができなくなってしまったのですが、そうこうしているうちに、先日パスポートの期限が一年未満になってしまいました!

海外在留中も、台湾籍以外の人は母国のパスポートがないと大変なことになります。まず居留証が更新できません。ということで、パスポートの早めの更新はとっても大事なんですね!

台湾から出られなくても、台湾にある日本台湾交流協会でパスポートの更新はできます!ということで、先日手続きをしてきました。

※ちなみにご存じなかった方のために補足します。日台交流協会は、他の国の領事館に当たる機関ですので、以前からコロナウイルスに関係なくパスポート更新などの領事サービスは行っています。コロナウイルスの関係で、通常よりも手続き完了に時間がかかっていますので、ご注意ください!

手続き

必要なもの

ずばり、

  1. 今のパスポート
  2. 証明写真

これだけです!

でも、証明写真は前もって準備していかなくても、交流協会と同じ建物(入り口は隣)の地下二階にスピード写真が入っているので、当日そこで撮ることもできます。というか、当日申し込み受付をしてから、そこで撮ったほうがいいかもしれません。というのも私、写真を失敗してしまって、二回撮るはめになってしまったので…。係員さんの説明を聞いてから撮ってほうが、確実かもしれません。

費用

費用は引き取りのときに支払いますので、申請の時は必要ありません。

料金は10年用の更新で4,520元(台湾ドル)です。

日本でこの手続きを行うと16000日本円です。仮に1日本円=0.275台湾ドルとして計算すると、4400台湾ドルになるので、ほぼほぼ同じ費用で手続きをしてくれることになります。

申請からどれくらいで受け取れる?

通常は申請から約2週間ですが、今は年末年始をはさんでいることや、コロナウイルスの影響で、約1ヶ月弱かかるようです。12月28日に申請して、1月26日以降の受け取り予定です。

受け取りの際は必ず本人が、直接行く必要があります。行く前にパスポートがもうできているか、電話で確認したほうがよいと思います。当日は「旅券等申請受理証」を持って行きます。

▼旅券等申請受理証

ご注意

手続きは以上ですが、今のパスポートから氏名本籍に変更があった場合や、パスポートがもう失効してしまっている場合、新生児のパスポート申請の場合は、6ヶ月以内の戸籍謄本一通が必要になります。

他にも未成年のかたのパスポート申請の場合は、親御さんのパスポートと身分証も必要になるそうです。詳しくは行く前に問い合わせされるとよいかと思います。

失敗!

開所時間に注意! 〜悲劇!有給取って行ったけど閉まってた…

前回日本の祝日の日に有給を取ることになったので、数日前に、その日開いているか電話で確認したところ、「開いている」と言われました。それでウキウキで行ったら当日守衛さんに

「今日は日本の祝日だから、お休みだよ〜」

と言われてしまったのです。ショック!

仕方がないので、どうせ必要になるということで地下二階のスピード写真で証明写真を撮り、近所の美味しい海南雞飯*を食べ心をなぐさめて、帰りました。これから交流協会へお出かけの方は、当日行く前に当日開いているか、受付時間は何時までか、確認されることを強くおすすめします!

*あなたに南京復興に来た甲斐をつくりだす”慶城海南雞飯”

Ching Cheng Hainan Chicken Rice
No. 8, Lane 16, Qingcheng Street, Songshan District, Taipei City, 105
02 8712 1200
https://maps.app.goo.gl/PSg7ULBtm3rq83QC6

写真に厳しい!〜準備してたのに使えなかった…

前回休所日に来てしまった時に、地下二階のスピード写真で撮って、一枚ずつカットして準備して行った証明写真が、

「これは使えません」

と言われてしまいました!理由は、顔の輪郭が背景と同化してしまっていて不鮮明ということ…ショックです…(^_^;)

「他の写真をお持ちではないですか?」

と言われたので、ちょうど手元にあった、以前居留証を更新した時の写真をすべて見てもらいましたが、「どれも表面に細かいキズが入ってしまっていて、使えませんね…」ということで、結局もう一度スピード写真のところで撮りました。

前回撮った時は、髪が顔にかかるのを防ごうと、髪をまとめたのがアダになりました!セミロング以上の長さのある人は、髪を下ろして、耳にかけるほうが、うまく撮れるかと思います!

パスポートの写真は厳しいようですね。当日は私の他にも、もともと準備して行った写真が使えないということで、同じくスピード写真で撮り直している人がいました。当然かもしれませんが、居留証の写真よりもずっと厳しいです…。これから更新に行かれる方はご注意ください。

こんなわけで、結局一回の撮影分、150元をムダにしてしまいました(笑)結果的に証明写真に総額300元かかっているので、面倒でなければちゃんとお金をかけて、専門の写真屋さんに撮ってもらってもいいかもしれません。

受け取り(追記)

受け取れる予定の日に交流協会へ電話して確認したところ、無事予定通り出来上がっていると確認できました!

コロナや年末の影響も心配されましたが、特に大きな問題はなく、順調に手続きが済んだようです。受け取りは半年以内に行ければOKです。

その後、二週間後くらいに、費用と引き換えの用紙を持って交流協会ヘ。古いパスポートには穴を開けられ、新しいパスポートと一緒に渡されます。前に古いパスポートで申請したものはそのまま有効になるので(居留証など)、古いパスポートも大切に保管してください。

「行ってもいないタイのスタンプが押されてくるらしい」と教えてくれた方がいたので、楽しみに見てみましたが、スタンプは押されてはいませんでした。ただ、タイ国の大使館宛の受け取り証にサインするよう言われます。

「どうして台湾じゃなくてタイなんですか?」と聞いてみたら、

交流協会は大使館ではないので、タイ管轄になっているんです。

と答えてくれました。分かりやすい説明ありがとうございます!

台湾が、なぜマレーシアでもシンガポールでもなく、タイ管轄なのか…ちょっとダジャレみたいでおもしろいな、と思ってしまいました。

パスポート番号は変わるのか?

ちょっと盲点だったのですが、今回の手続きでパスポート番号は変わってしまいました…。

居留証を申請するときパスポート番号も登録してある(居留証の表に印字もしてある)ので、これでまた移民署に行って変更手続きをしなくてはならなくなりました。

めんどくさ〜〜〜い!!!(^_^;)

でもこのパスポート自体、できてから半年以内に受け取ればいいものですし、移民署への届け出も○○日以内に変更届け出を出す、という決まりはないようなので、まだ行っていません…。次回は永久居留証を申請したいなぁと思っているので、その時シレッと「最近パスポート更新したんですよね」って言おうかなぁと思っています。

引っ越しなどで住所が変わった場合は2週間以内に移民署へ行って居留証の変更をしないと怒られるor罰金を科せられるので、注意してください!

おわりに

海外からの手続きになるので、もっと大変なのかなぁと思っていたのですが、準備しなければならない資料は現在のパスポートと証明写真のみ、ということで、とっても簡単でした。

厳密に一年切っていなくても、期限が残り少ない場合は日台交流協会で早めに更新できるようです。心配な方は、まずは電話で相談されてみてはいかがでしょうか?

日台交流協会各事務所

台北事務所

所在地:台北市松山區慶城街28號

電話:+886-2-2713-8000

開所時間:月曜日~金曜日(09:00~12:30、13:30~17:30)*閉所時間の30分前には到着することをおすすめします。

休日:毎週土・日曜日及び台湾の祝祭日と一部の日本の祝祭日

台北事務所 | 公益財団法人日本台湾交流協会

高雄事務所

所在地:高雄市苓雅區和平一路87號9F&10F 南和和平大樓

電話:+886-7-771-4008

高雄事務所 | 公益財団法人日本台湾交流協会

台中&新竹の出張サービス(台北事務所管轄)

他の地域には交流協会がありませんが、台中と新竹には台北事務所から毎月領事出張サービスが出ているそうです。

 1.台中領事出張サービス

・日時:毎月第2週の水曜日13:00-17:00 

・場所:台中市政府庁舎B棟(文心樓)1階 南側の一室

    (台中市西屯区台湾大道3段99号)

2.新竹領事出張サービス

・日時:3月、7月、11月第3週の水曜日13:00-16:00

・場所:新竹市政府庁舎2階 第二会議室

      (新竹市中正路120号)

領事出張サービス参考:https://www.koryu.or.jp/consul/service/taipei/guide/

*出張サービスではすべての業務をカバーしているわけではないとのことですので、行く前にお電話(台北事務所:+886-2-2713-8000)でチェックされることをおすすめします。

コメント

こばやし・たまご。台湾新北市在住。東京でのサラリーマン生活、オーストラリア留学を経て、2016年より台湾企業に勤務。
ムカつくこともあるけれど、私、台湾が好きです。

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